【招標文件】廣州市設計院職工飯堂廚具設備采購招標文件

  第一部分  投標須知 1．工程說明  工程名稱：廣州市設計院職工飯堂廚具設備采購項目 工程地點：天河區 體育東路 體育東橫街三號設計大廈 三樓 工程概況：現三層改造為職工飯堂，功能布局基本完成，需按要求采購廚房設備及安裝和售后服務。飯堂廚房須滿足現有近七百人就餐并考慮發展，平面布置等圖紙附后。 特別說明：招標人飯堂正在建設中，期間有可能因其它因素導致項目不能進行，投標人需同意：無論因何原因導致飯堂建設推進不了時，本次招標活動取消，交了投標保證金時招標人無息退回保證金，其他所有成果及承諾無條件作廢，招標人不承擔招標活動取消后的任何賠償、補償和其他經濟及法律責任。 2．招標人地址及聯系人、聯系方式 招標人： 廣州市設計院  地  址：天河區體育東路 體育東橫街三號設計大廈 聯系電話：87545598 \ 87513018 聯系人：顏小姐 \ 韓先生 郵  箱：134215@qq.com 傳  真： 87544798 3．對投標單位的要求 3.1投標人應是在中華人民共和國合法注冊的制造商或供銷商。 3.2只有在法律上和財務上獨立、合法運作的獨立法人才能參加本次投標。 3.3投標人必須是專業從事廚具及廚房設計、廚房設備提供、安裝的專業公司，具有很強的技術隊伍，在行業內具有良好的信譽和業績。 3.4投標人能夠保證按照招標方提出的要求按時、按質供貨，并提供廚具及廚房設備安裝、調試、售后服務和技術支持。 3.5投標人不得以任何形式轉包或分包買賣合同項下的義務。 3.6投標人應認真組織好技術隊伍，做好工作計劃并提出長期保修、維護、服務以及今后技術支持的措施計劃和承諾。 3.7投標人中標后，應負責在廚具及廚房設備到達合同指定的地點后將全部有關技術文件、資料、及貨物出廠時的自檢測試、驗收報告等文檔匯集成冊交付招標單位。 3.8投標人提供的產品，必須是符合國家、地方和相關管理機構規定的合格產品，不得存有仿制、仿冒等違法違規和違反行業規定及行業自律的行為或產品。 3.9投標人提供的產品，必須保證不涉及任何有關知識產權等問題的法律訴訟，如果發生訴訟，投標人必須承擔所有相關的法律責任及因訴訟產生的費用。 4. 投標報名及費用 4.1 招標人自行公開招標,招標文件公告于廣州市設計院的外及內網站,公告時間不少于7個日歷天,招標采取先投標報名,通過資格預審后再行投標的方式進行。 若報名單位較多，招標人將選擇5家符合要求并相關條件較優者參加正式投標。 4.2 投標過程中產生的費用由投標人自行承擔。 4.3 報名需提交文件如下： A企業法人營業執照 B稅務登記證 C法人組織機構代碼證 D產品質量體系認證證書、環境管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證證書（ISO9001、ISO14001、ISO18001）等 E燃氣燃燒器具安裝維修資質證書 F法人代表證明書、法人代表授權委托書（法人代表報名時，只需出具證明書） G授權人身份證、被授權人身份證（本授權人即為參與本次投標的全權代表） H產品銷售代理授權書（廠家直接投標則為制造許可證書） I類似工程業績介紹 J 單位介紹及其他需要的證明材料或證書 注：以上F項應為原件，其余各項證書為逐頁加蓋企業公章的復印件并須攜帶原件（其中A項須為記載年檢情況的副本）核對。    4.4 報名截止時間:2015年5月18日星期一17:00時(北京時間). 5．投標人注意事項 5.1投標人須認真審閱招標文件中的各個組成部分，充分了解、理解本招標文件中的各項規定和投標人一旦中標后須承擔的責任和義務。如果投標人的投標文件不符合招標文件的要求，或存有招標文件列出的不應有的行為、產品時，招標人將取消該投標人投標資格或標書的評標資格或中標，責任由投標人自行承擔。 5.2 投標人不得在招標過程中或招標完成后賄賂招標工作人員，如被發現，投標人的所有資格（包括中標資格）一律取消，交了投標保證金的不予退還，已簽訂的合同無條件取消，并由投標人承擔相關損失和責任，違反法律法規的移交國家相關部門處理。 5.3凡獲得投標資格者，無論投標人中標與否，均應保護招標人的知識產權及商業秘密，并應承擔因泄密等而引起的一切責任。 6．招標文件的解釋和答疑 6.1投標人在獲得招標文件和圖紙后，如果有問題需要招標單位解釋和答疑，應當在投標截止時間48小時以前，以書面方式向招標人提出質疑文件。 書面質疑文件由投標人以手寫、打印的形式表達（必須加蓋投標人企業公章），并以專人遞交或電子郵件、傳真的方式送達招標人指定地點：廣州市體育東路 體育東橫街三號設計大廈八層. 6.2招標人將以書面的方式答復所有獲得招標文件的投標人，由此形成的答疑文件或補充文件是招標文件的組成部分，與招標文件具有同等效力。 6.3如果投標人發現招標文件中存在問題或錯誤時，投標人應按第6.1條規定的時間與方式提出質疑文件。如果投標人在投標過程中未能發現并未對有關歧義、矛盾、錯誤提出質疑，中標后，中標人必須接受招標文件依據合同有關條款做出的書面解釋。 6.4發現招標文件中存在問題或錯誤影響投標時，招標人將延遲投標時間，延遲的投標時間將在補充文件時一并發出。 第二部分  投標文件及要求 7．投標文件內容和要求 7.1投標文件應包括下列基本內容： 7.1.1投標函（格式詳見第六部分）； 7.1.2投標報價表； 7.1.3產品質量保證承諾書； 7.1.4售后服務承諾書； 7.1.5投標資格證明文件，至少應包括下列資質、證明等文件： A企業法人營業執照 B稅務登記證 C法人組織機構代碼證 D質量體系認證證書（ISO9001、ISO14001、ISO18001等） E燃氣燃燒器具安裝維修資質證書 F 法人代表證明書、法人代表授權委托書 G授權人、被授權人身份證（本授權人即為參與本次投標的全權代表） H產品銷售代理授權書（廠家直接投標則需制造許可證及安全、衛生許可證明） I類似工程業績（三個以上金額不低于80萬的中標通知書或合同復印件） J單位介紹及其他需要的證明材料或證書 7.1.6技術參數一覽表 注：以上7.1.5條中F項應為原件，其余各項證書為逐頁加蓋企業公章的復印件并須攜帶原件（其中A項須為記載年檢情況的副本）核對。 7.2投標報價及說明：投標人以清單方式分別列出投標廚具及廚房設備工程各子項單價及總價，報價文件應該包括但不僅限于：設備品牌(自行設計制造必須標明)、型號、生產能力、尺寸、重量、用電用水等需求、設計費、制作費、廚具材料、運輸費、裝卸車費、安裝費、調試費、售后、質檢報告、檢測檢驗費（若廚具及廚房設備需經國家有關部門檢測，費用由投標方承擔）、保險費、利潤、稅金、不可預見費等一切費用。 投標報價使用貨幣為人民幣。 8．投標文件的格式和簽署 8.1、投標函必須依照本招標文件第六部分的格式填寫。 8.2、投標文件應以中文書寫，投標文件一律采用A4紙印制。 8.3、投標文件應提供6份，其中正本1份，副本5分。正本必須為打印件，副本可以為正本的復印件，封面右上角需注明“正本”“副本”字樣，“副本”封面需加蓋企業公章。如副本與正本之間有任何差異，以正本為準。          8.4、投標文件應字跡清楚、內容齊全、表達準確、真實、不應有涂改處。如必須修改時，修改處須有法定代表人（或被授權代理人）簽字并加蓋企業公章。      8.5、出現投標人署名處需加蓋企業公章。 9．投標有效期 投標有效期為投標截止之日起90天。 投標有效期不符合上述要求的投標文件將被視為非響應性投標而導致該投標無效。 10．投標保證金和履約保證金 10.1投標保證金為3萬元，須在提交投標文件前向招標人繳納，投標時無保證金收據的招標人拒絕接受投標文件。 10.2 投標人如能中標，該保證金自動轉為履約保證金，合同期滿后未出現財產損壞且無安全事故等違約情況無息返還；未中標者在定標40天內無息返還投標保證金。 10.3 投標保證金條款 10.3.1 投標人在收到中標通知書，簽署中標合同前提出退標，作中途退標處理。 10.3.2 凡中途退標者，投標保證金不予退還。 10.3.3 在評標過程中，發現有明顯的串標現象的相關投標人的投標保證金不予退還。 10.3.4 投標人須按照招標文件的要求及時簽訂中標合同,否則招標人有權取消其中標資格,投標保證金不予退還。 10.3.5 投標人弄虛作假，串通陪標、哄抬標價或虛報企業資質等，投標保證金不予退還。 10.3.6 投標人在投標期間向有關人員行賄，投標保證金不予退還。 第三部分  遞標、開標、評標及其他   11．投標文件的密封 投標文件應按照前款中要求裝訂，須密封。密封條須加蓋企業公章。 投標文件封面需注明以下內容： 招標單位名稱、項目名稱、投標單位名稱（簽章）、投標單位地址、投標單位聯系電話等。 12．遞交投標文件的時間 12.1投標人必須在2015年6月×日前將投標文件送達到廣州市設計院8樓辦公室。 12.2如招標人推遲投標截止時間，將另行以書面（信函、傳真或電報）方式通知所有投標人。在此情況下，招標人和投標人的權利和義務將受到新的投標截止時間的約束。 12.3在投標截止時間以后送達的投標文件，招標方將拒絕接收。 13.開標 在投標截止日期后，招標人將自行組織開標。 14.評標 招標人將自行組織專家評委進行評標，對投標文件的實質性響應程度進行評估和比較。投標文件若背離招標文件要求或存在重大偏差（不符合格式要求）將直接導致投標無效。 15. 商務談判 15.1招標人將按評標中評審名次與投標人進行商務談判，商務談判中對于關鍵問題不響應或不能滿足招標人需求的，招標人有權選擇下一名次投標人商談，直至滿足招標人需求。 15.2 招標人選擇滿足招標人商務談判需求并評審名次最靠前的單位為中標單位。 16. 中標公示、中標及合同簽訂     16.1 招標人經評標確定中標人后將向中標單位發送中標通知書,未中標單位不另行通知。招標人不承諾低價中標。 16.2 招標人將不對評標結果作任何解釋。招標人在發出中標通知前在廣州市設計院的外及內部網站上對擬中標人進行公示,公示時間為7個日歷天，期間接受相關舉報，凡查實涉及違反本招標文件內容的將可取消中標資格，所有責任由投標人自負。 16.3中標人需在中標結果公布后十天內按招標人要求簽訂相關合同。如不按時簽約者投標保證金不予退還，招標人按評標名次可與下一單位談判簽約。 第四部分  招標范圍 本次招標范圍包括以下產品或服務：    1、 廣州市設計院職工飯堂的廚房、服務間、自助餐食物存放臺的臺面及支撐（需土建裝修施工建的除外）、廚具、設施設備（含爐灶上方的抽油煙機，排煙及油煙處理設備）的采購、運送、安裝、調試、檢測檢驗（若廚具及廚房設備需經國家有關部門檢測，費用由乙方承擔）、售后服務，及廚房部分的圖紙深化設計。     其中圖紙深化內容應包括但不局限于以下項目：廚房間隔尺寸、材料，所有廚具的給水、排水、用電、用氣、排風、抽油煙裝置、過濾池、隔油池及廚具底座等廚具及滿足廚具運行的相關設備的位置、標高、口徑、接駁點、負荷、插座等的設計，并同時提供廚具的預埋件。     其中安裝包括但不局限于以下項目：現場指導預埋預留管道及固定廚具預埋件等施工需要，負責出水口以外所有的管道連接，安裝調試，資料提供（須符合項目當地燃氣及衛生部門的要求），負責環評部門的審批需求（需滿足環保和節能要求）。 2、無條件配合廚房土建裝修、消防、空調施工單位施工，并須在施工前確認相關尺寸和工藝要求。 3、中標單位負責深化廚房圖紙，達到土建裝修施工條件，提供藍圖及電子文件（含CAD格式文件）。   第五部分  技術要求 技術要求說明： 一、 要求廚具、設施設備必須符合中華人民共和國國家、行業及項目所在地的相關標準：     按照國家、行業及項目所在地的相關標準進行制造、安裝，具體參見下列技術標準（注：必須按照技術招標文件要求進行報價）： 1、要求必須是原廠生產、嚴禁貼牌，否則甲方有權按約定處理；一切責任由供應商自負； 2、甲方專業人員有權對投標人生產過程進行跟蹤監督； 3、廚具的運輸安裝等必須按雙方約定嚴格進行； 4、其它未盡事宜按約定及合同書執行。 二、滿足或適度優于設計要求，相關設計要求見圖紙及其說明，對現有設計進行優化的必須說明理由。                           第六部分  投標文件相關表格格式        投 標 函 致：廣州市設計院 我公司收到廣州市設計院三樓職工飯堂廚具采購項目的招標文件，現已全面理解，經研究，決定參加本次投標。 1．我公司將按照該招標文件中的所有要求，提供招標標的物及配套的技術服務。如果中標，我公司將遵照該招標文件中的全部規定履行貴院要求，并保證按期、按質、按量完成交貨任務。 我公司已知悉招標人飯堂正在建設中，期間有可能因其它因素導致項目不能進行，我公司同意：無論因何原因導致飯堂建設推進不了時，本次招標活動取消，交了投標保證金時招標人無息退回保證金，其他所有成果及承諾無條件作廢，招標人不承擔招標活動取消后的任何賠償、補償和其他經濟及法律責任。 2．我公司保證最終投標報價表中報價在整個供貨期間保持不變。 3．我公司保證最終投標報價表中報價為針對此次招標的最優惠價格。 4．我公司愿意提供招標人在招標文件中要求的所有資質資料和產品質量證明文件。 5．我公司認為貴院有選擇或拒絕任何投標者中標的權利。我們理解最低報價不是中標的唯一條件。貴院對此次招標結果不作任何解釋，我們能夠理解并接受。 6．本次投標的報價為人民幣    元。 具體明細參照投標報價表（附后）。 7．我公司承諾該項投標在開標后的全過程中保持有效。 8．綜合說明： （1）投標標的物型號、規格的詳細技術參數、技術條件、技術標準、圖紙資料，擬達到的質量標準和保證期限：  （2）技術、售后服務承諾： （3）運輸方式： （4）其他說明：   評分表及說明   評分項目 分值 評分標準 證書及資格部分 15 據單位業務性質和經營范圍,相關證書應齊全(含應有的生產和安裝服務等許可、安全等證書或文件)。 發現少一項（或證）視其重要程度扣減2-10分，直到本項分數扣完為止。 必須有而沒有的立即終止對其的后續評標工作，取消中標資格。 同類工程業績 5 投標人近三年來類似合同業績：合同價50萬以上，每提供1個得1分，最高得分3分；合同價200萬以上，每提供1個得2分，最高得分5分；投標人須提供合同復印件（可進行原件核對），否則不得分。 報價　 25 滿足招標文件要求且投標報價清晰、明細齊全清楚、價格合理。按提供的產品的材料、質量保證等評估報價的合理性。滿足招標需求、價格合理20-25分；滿足招標需求、價格較合理8-19分，滿足招標需求、價格不太合理3-7分，不滿足招標需求0-2分。 質量保證與產品性能參數 25 質量保證體系健全，有ISO或其它質保體系證書的，或獲過省級以上質量（品質）獎勵的，提供復印件蓋公章，每證1分，不超過5分； 全部滿足得20分，一項參數不滿足扣1分； 有合理優化且節省成本每項另行加2分，最多加5分。 售后保證 15 根據投標人的售后服務內容的承諾及保證進行綜合評價，分優、一般、差。 優10-15分，一般3-9分，差0-2分。 施工過程中組織與保障 7 施工過程中與裝修各專業配合得當，保證措施得力；設備安裝時間符合進度要求，臨時保障措施得力，問題處理及時得當，7分。若沒達到要求，適當扣減至0分止。 對招標文 件的響應 8 投標文件制作規范，沒有細微偏差情形的得8分；有偏差時根據其偏差程度和重要性扣0.5-2分，直至該項分值扣完為止，設計合理優化可加0-3分。 　合計 100 　 注：中標的投標人的資質、證書文件，招標人在簽訂合同前都會一一查實，一旦查實投標人以虛假資質文件投標，招標人將無條件取消投標人的中標資格，并沒收投標保證金。 招標文件下載：  廣州市設計院職工飯堂廚具設備采購招標文件.doc