固本強基 提質增效——踐行檔案工作“賦能”新舉措

檔案工作是維護企業歷史真實面貌的原始記錄，是企業知識資產和信息資源的重要組成部分。為推動“十四五”時期檔案工作高質量發展、更好地服務于一線生產，科技質量部認真貫徹落實黨的十九屆五中全會精神，按照國家十四五規劃發展數字經濟、建設數字中國的要求，在夯實檔案基礎建設的同時結合設計院集團數字化轉型需要主動融入數字化建設，積極推動檔案信息化建設再上新臺階。

超前完成檔案庫房密集架改造

為優化各類檔案存放布局、合理利用庫房存儲空間，檔案中心于2021年12月開始著手庫房檔案密集架改造工作，計劃將騰空的底圖密集架改造為適合其他類型檔案存放的密集架，改造工作于2022年3月9日正式完工，改造后的庫房一方面使人事檔案、文書檔案、會計檔案、工程項目檔案等得到集中且相對獨立的管理，滿足了檔案的集中統一管理要求及個別檔案的保密安全需要，另一方面庫房結構的合理優化擴大了檔案存儲空間，有助于緩解設計院集團檔案數量日益增長、存儲空間不夠的情況，為后續各項業務中產生的檔案提供安全且規范的保管環境。

原歷史底圖庫房一分為二改造為文書檔案和人事檔案庫房

積極推動數字化交付系統上線

為提高圖紙簽署和加蓋電子印章的效率，實現設計成果簽名確認、交付、歸檔的一體化管理，科技質量部積極部署和推進數字化交付系統建設。設計院集團數字化交付系統經歷了調研、開發、試用以及大型項目突擊出圖等考驗，已具備全員上線條件。根據2022年數字化交付系統上線工作部署要求，科技質量部于2022年2月召開動員會，會上明確系統上線工作要求，會后全力解決影響系統上線的問題、更新系統操作手冊等指引文件，并及時發布系統上線通知，后續將配合生產部門持續做好上線支援，全力跟進系統優化。